سامانه شناسه گذاری فرآورده‌های سلامت‌محور به جهت بارگذاری اطلاعات مربوط به فرآورده و شناسه گذاری آن‌ها به‌منظور ترخیص فرآورده‌ها، رهگیری و ردیابی فرآورده‌ها از لحظه ورود به کشور تا لحظه استعلام مصرف‌کننده راه‌اندازی شده است.
کارتابل مدیرعامل در صفحه اصلی سامانه تیتک جهت بارگذاری فایل‌های XML بوده که در صورت صحیح بودن اطلاعات و تائید مدیر و پس از آن تائید سیستم، عملیات پرداخت توسط وی انجام شده که در نهایت پس از پرداخت موفق آزادسازی فراورده‌ها در کارتابل مسئول فنی انجام می‌شود.
ورود به سامانه
جهت ورود به سامانه آزادسازی، مانند شکل 1 نام کاربری و کلمه عبور خود را در سامانه سازمان غذا و دارو (http://www.ttac.ir) وارد کنید.
شکل 1) ورود به سامانه
در صورت صحیح بودن نام کاربری و رمز عبور، مانند شکل 2 وارد سامانه خواهید شد.
شکل 2) سامانه آزادسازی
منوهای عملیاتی
بارگذاری فایل‌های XML
در کارتابل مدیرعامل طبق منو برنامه، مانند شکل 3 گزینه «بارگذاری فایلXML» انتخاب شود. با انتخاب این گزینه فرم شکل 4 به کاربر نمایش داده می‌شود.
شکل 3) انتخاب گزینه بارگذاری فایل‌های XML از منو عملیاتی
شکل 4) فرم بارگذاری فایل‌های XML
با کلیک کردن بروی دکمه «انتخاب فایل» مانند شکل 5 فایل‌های خود را انتخاب کنید.
شکل 5) انتخاب فایل‌های XML
نکته: در این بخش شما می‌توانید بارگذاری را به‌صورت تکی و یا گروهی مانند شکل 6 انجام دهید.
شکل 6) بارگذاری فایل به‌صورت تکی و یا گروهی
درصورتی‌که فایل به‌صورت صحیح بارگذاری شود، پیغام «بارگذاری فایل‌ها به‌صورت صحیح بارگذاری شده است.» مانند شکل 7 نمایش داده می‌شود و همچنین این امکان وجود دارد که فایل‌ها را به‌صورت تکی و گروهی حذف کنید.
شکل 7) عملیات با موفقیت انجام‌شده است
در این مرحله فایل بارگذاری شده به منو بعدی «نمایش و مدیریت فایل‌ها» ارجاع پیدا می‌کند.
نمایش و مدیریت فایل‌ها
در این مرحله فایل بارگذاری شده، طی موارد زیر بررسی می شود:
سری ساخت
تعداد سفارش
شناسه شرکت پخش
شماره پیگیری
تاریخ تولید
تاریخ انقضا
پروانه بهداشتی
شناسه شرکت سفارش‌دهنده
شماره مجوز ترخیص
پیش شماره مجری
اگر فایل از نظر ساختاری و اطلاعاتی صحیح باشد، مانند شکل 8 در کارتابل نمایش داده می‌شود.
در این صورت امکان پرداخت فایل بارگذاری شده برای مدیرعامل وجود دارد. پرداخت به‌صورت آنلاین و از طریق درگاه بانک صورت می‌پذیرد. در غیر این صورت مدیرعامل می‌تواند در این مرحله بدون انجام عملیات پرداخت فایل را حذف نماید.
شکل 8) نمایش و مدیریت فایل‌ها
پس از زدن گزینه پرداخت، جزئیات پرداخت از قبیل “تعداد کل فاکتور”، “مبلغ کل فاکتور” ، “مالیات بر ارزش افزوده”، “مبلغ
خالص پرداختی” مانند شکل 9 نمایش داده می‌شود.
شکل 9) جزئیات پرداختی
با انتخاب دکمه “پرداخت” وارد درگاه بانکی می‌شوید و می‌توانید عملیات را با وارد کردن اطلاعات کارت بانکی خود انجام دهید.
شکل 10) عملیات پرداخت
نکته: پس از پرداخت مسئول فنی می‌تواند، عملیات آزادسازی فرآورده‌ها را انجام دهد.
لیست فراورده‌های آزاد شده
در این منو مانند شکل 11 لیستی از فرآورده‌هایی که توسط مسئول فنی آزادسازی شده‌اند، نمایش داده می‌شود. در این بخش شما می‌توانید لیست خود را براساس نام فرآورده، شماره اظهارنامه، سری ساخت، تاریخ تولد، تاریخ انقضا، تعداد، شرکت پخش و تاریخ آزادسازی مشاهده نمایید. ضمن آن امکان جستجو سری ساخت و نام فرآورده و شرکت توزیع کننده نیز در این بخش وجود دارد.
سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی به‌منظور ثبت اطلاعات مربوط به شرکت‌های حوزه سلامت‌محور و افراد مسئول در هر شركت، راه‌اندازی شده است.
در سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»، با اجرای عملیات «درخواست تأیید صلاحیت مسئول فنی» توسط متقاضی، کارتابلی برای ایشان ایجاد می‌شود. کارتابل ثبت اطلاعات مسئول فنی اختصاصاً به‌منظور تکمیل اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و شغلی مسئولین فنی ایجاد شده است. پس از ثبت و ارسال اطلاعات مسئول فنی در سامانه، عملیات کارشناسی اطلاعات توسط کارشناسان سازمان غذا و دارو انجام پذیرفته و در صورت تأیید اطلاعات، پروانه فعالیت برای مسئول فنی ایجاد می‌شود. پس از صدور پروانه فعالیت، مدیران عامل شرکت‌ها می‌توانند مسئول فنی مربوطه را جستجو نموده و درخواست استخدام برای وی ارسال نمایند. مسئول فنی با مشاهده اطلاعات شرکت‌های متقاضی در سامانه، می‌تواند درخواست‌های استخدامی خود را پذیرفته و یا رد نماید.
در صورتی که پیش از این، به عنوان مسئول فنی در سامانه ttac.ir ثبت‌نام نموده‌اید، می‌توانید با نام کاربری و رمز عبور قبلی خود وارد سامانه«ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی» شوید.
در صورتی‌که تاکنون ثبت‌نام ننموده‌اید، به‌منظور ثبت‌نام و درخواست صلاحیت مسئول فنی در سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی، مستند مربوطه‌اش را مطالعه نمایید(لینک مستند).
به منظور ورود به سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»، مطابق شکل 1 گزینه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی» را از سامانه سازمان غذا و دارو (http://www.ttac.ir) کلیک و یا آدرس سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی» (https://entities.ttac.ir) را مطابق شکل 2 در مرورگر وارد نمایید.
شکل 1) سامانه سازمان غذا و دارو (TTAC) – انتخاب سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»شکل 2) آدرس مستقیم سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»
در فرم نمایان شده مطابق شکل 3 دکمه «ورود به سامانه» را کلیک نمایید.
شامل فرم‌های «ویرایش اطلاعات، اطلاعات محل سکونت، ارتباطات، تصاویر، گواهی پایان خدمت و اسناد گواهی امضا» به منظور ثبت اطلاعات شخصی مسئول فنی است. توضیحات هر بخش در ادامه شرح داده شده است.
توجه: اطلاعات و مدارک بارگذاری شده در بخش پروفایل، توسط کارشناس به منظور تأیید صلاحیت بررسی می‌گردند، بنابراین تکمیل اطلاعات پروفایل الزامی می‌باشد
توضیحات فیلدهای این قسمت فرم در ادامه شرح داده شده است.
نام کاربری: نام کاربری مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود. این فیلد قابلیت ویرایش ندارد.
نام: نام مسئول فنی با که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود و قابلیت ویرایش ندارد.
نام خانوادگی: نام خانوادگی مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود و قابلیت ویرایش ندارد.
کد ملی: کد ملی مسئول که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود و قابلیت تغییر ندارد.
تاریخ تولد: تاریخ تولد مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود و قابلیت ویرایش ندارد.
جنسیت: جنسیت مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید مقدار آن را تغییر دهید.
شماره شناسنامه: شماره شناسنامه مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید مقدار آن را تغییر دهید.
کشور: کشور محل صدور شناسنامه مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود و در صورت نیاز می‌توانید مقدار آن را تغییر دهید.
استان: استان محل صدور شناسنامه مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید مقدار آن را تغییر دهید.
شهرستان: شهرستان محل صدور شناسنامه مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید مقدار آن را تغییر دهید.
شهر: شهر محل صدور شناسنامه مسئول فنی که هنگام ثبت‌نام وارد نموده‌اید، در این فیلد نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید.
با کلیک دکمه ثبت تغییرات اطلاعات جدید وارد شده، ثبت و ذخیره می‌شوند.
در این فرم مطابقشکل 12اطلاعات مربوط به راه‌های ارتباطی با مسئول فنی شامل «پست الکترونیک»، «تلفن همراه»، «فکس» و «تلفن» را می‌توانید ویرایش و اضافه نمایید.
توجه: راه‌های ارتباطی اصلی برای تمامی ذینفعان سامانه ازجمله مسئولین سازمان غذا و دارو قابل مشاهده و مبنای ارتباطی خواهند بود.
تلفن همراه اصلی: شماره تلفن همراه مسئول فنی با اطلاعات ثبت‌شده در زمان ثبت‌نام به‌صورت خودکار در این فیلد نمایش داده می‌شود. شماره همراه می‌بایست با کد ارسال شده به تلفن همراه مسئول فنی مورد تأیید قرار گیرد. به‌منظور امکان ارسال مدارک و همچنین درخواست بررسی صلاحیت مسئول فنی، تأیید شماره تلفن همراه اصلی الزامی است. به این منظور کد ارسال‌شده به شماره تلفن همراه را در فیلد مشخص‌شده در شکل 13 وارد نموده و دکمه تایید را کلیک نمایید. همچنین در صورت نیاز به اصلاح و تغییر شماره، با ورود شماره جدید و کلیک دکمه تغییر ، می‌توانید آن را تغییر دهید.
توجه: درصورتی‌که کد تأییدیه به شماره تلفن همراه ارسال نشده است، دکمه ارسال کد تاییدیه مجدد را کلیک نمایید تا کد تأییدیه مجدداً به شماره تلفن همراه ثبت‌شده، ارسال گردد.
شکل 13) منوی «پروفایل من» – فرم «ارتباطات» – تأیید تلفن همراه اصلی
پست الکترونیک اصلی: پست الکترونیک مسئول فنی با اطلاعات ثبت‌شده در زمان ثبت‌نام به‌صورت خودکار در این فیلد نمایش داده می‌شود. پست الکترونیک می‌بایست با کد ارسال‌شده به آدرس پست الکترونیک مسئول فنی مورد تأیید قرار گیرد. به این منظور کد ارسال‌شده به پست الکترونیک را مطابق شکل 14 وارد نموده و دکمه تایید را کلیک نمایید. همچنین در صورت نیاز به اصلاح و تغییر پست الکترونیک، با ورود پست الکترونیک جدید و کلیک دکمه تغییر می‌توانید آن را تغییر دهید.
توجه: در صورتی که کد تأییدیه به پست الکترونیک ارسال نشده است، دکمه ارسال کد تاییدیه مجدد را کلیک نمایید. تا کد تأییدیه مجدداً به پست الکترونیک وارد شده، ارسال گردد.
شکل 14) منوی «پروفایل من» – فرم «ارتباطات» – تأیید پست الکترونیک اصلی
توجه: در صورت تأیید شماره تلفن همراه و پست الکترونیکی، شکل روبه‌روی این دو به شکل تیک تغییر می‌یابد.
توجه: در صورتی‌که شماره همراه اصلی و پست الکترونیکی اصلی تأیید نشده باشد، امکان ارسال مدارک برای کارشناسی وجود ندارد.
افزودن راه‌های ارتباطی: به منظور افزودن سایر راه‌های ارتباطی، ابتدا از فیلد «انتخاب نوع ارتباط» مطابق شکل 16، نوع ارتباط را مشخص نمایید.
توجه: به منظور افزودن راه ارتباطی جدید، ابتدا باید اطلاعات محل سکونت را تکمیل نمایید.
شکل 16) منوی «پروفایل من» – ارتباطات – افزودن راه‌های ارتباطی – انتخاب نوع ارتباط
پس از انتخاب نوع راه ارتباطی، مطابق شکل 17 فیلدی نمایش داده می‌شود که باید درون آن ایمیل، شماره تلفن همراه، شماره فکس یا شماره تلفن ثابت را در آن وارد نمایید. با کلیک دکمه افزودن راه ارتباطی مورد نظر ثبت و در فهرست نمایش داده می‌شود. با کلیک دکمه سطل نیز می‌توانید راه ارتباطی مورد نظر را حذف نمایید.
شکل 17) منوی «پروفایل من» – ارتباطات – فرم «افزودن راه ارتباطی»
در این فرم مطابق شکل 18 باید «تصویر کارت ملی»، «تصویر شناسنامه» و «تصویر عکس پرسنلی» را با فرمت‌های PNG، JPG و یا JPEG و با حجم حداکثر 200 کیلوبایت (200 KB) بارگذاری نمایید. به منظور بارگذاری تصاویر دکمه browse را کلیک نمایید. پس از انتخاب تصویر، دکمه بارگذاری را کلیک نمایید تا تصویر بارگذاری شود.
(نمایش داده شده برای آقایان) در این فرم مطابق شکل 19 می‌بایست اطلاعات مربوط به گواهی پایان خدمت را ثبت نمایید.
شکل 19) منوی «پروفایل من» – فرم «گواهی پایان خدمت»
توضیحات مربوط به فیلدهای اطلاعاتی در ادامه شرح داده شده است.
نوع: نوع گواهی را از لیست انتخاب نمایید. نوع گواهی می‌تواند «پایان خدمت»، «معافیت پزشکی»، «معافیت کفالت» یا «معافیت موارد خاص» باشد. تکمیل این فیلد الزامی است.
در صورت انتخاب نوع «پایان خدمت»، فیلدهای زیر نمایش داده می‌شوند که باید آن‌ها را تکمیل نمایید:
تاریخ شروع: تاریخ شروع خدمت را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
تاریخ پایان: تاریخ پایان خدمت را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
تاریخ صدور: تاریخ صدور گواهی پایان خدمت را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
شماره کارت: شماره کارت پایان خدمت را به‌صورت عددی وارد نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
بارگذاری تصویر گواهی پایان خدمت: تصویر گواهی پایان خدمت مسئول فنی با فرمت‌های PNG، JPG یا JPEG و حجم حداکثر 200 کیلوبایت (200 KB) را بارگذاری نمایید. به منظور بارگذاری تصویر دکمه browse را کلیک نمایید. پس از انتخاب تصویر، دکمه بارگذاری را کلیک نمایید تا تصویر بارگذاری شود.
با کلیک دکمه ثبت تغییرات اطلاعات وارد شده، ثبت و ذخیره می‌شوند.
در این فرم مطابق شکل 20 باید اطلاعات گواهی امضا و تصویر امضا مسئول فنی را وارد نمایید.
شکل 20) منوی «پروفایل من» – فرم «اسناد گواهی امضا»
شماره گواهی: شماره گواهی امضا را به صورت عددی وارد نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
تاریخ گواهی امضا: تاریخ صدور گواهی امضا از را تقویم بازشونده انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
شماره دفترخانه: شماره دفترخانه ثبت گواهی امضا را به صورت عددی وارد نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
استان: استان محل دفترخانه ثبت گواهی امضا را از لیست انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
شهرستان: شهرستان محل دفترخانه ثبت گواهی امضا را از لیست انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
شهر: شهر محل دفترخانه ثبت گواهی امضا را از لیست انتخاب نمایید. تکمیل این فیلد الزامی است.
بارگذاری تصویر امضا: تصویر گواهی امضا را با فرمت‌های PNG، JPG یا JPEG و حجم حداکثر 200 کیلوبایت (200 KB) بارگذاری نمایید. به منظور بارگذاری تصویر دکمه را کلیک نمایید. پس از انتخاب تصویر، دکمه بارگذاری browse را کلیک نمایید تا تصویر بارگذاری شود.
با کلیک دکمه ثبت تغییرات اطلاعات وارد شده، ثبت و ذخیره می‌شوند.
در این منو مطابق شکل 22 اطلاعات مربوط به «سوابق تحصیلی»، «دوره‌های آموزشی» و «سوابق کاری» مسئول فنی ثبت می‌شود. توضیحات مربوط به هر فیلد در ادامه شرح داده شده است.
توجه: حوزه‌های فعالیت مسئول فنی و دفتر کارشناسی مربوط به آن در زمان «ارسال» مدارک به کارشناس زمانی فعال می‌شود که در بخش دوره‌ها و سوابق موردی مطابق با آن‌ها ثبت شده باشد. به‌عنوان‌مثال حوزه «دارو» زمانی فعال می‌شود که مسئول فنی مدارک و سوابق تحصیلی و یا دوره‌های آموزشی و شغلی رشته‌ای مانند «داروسازی» را بارگذاری کرده باشد.
با انتخاب سربرگ «سوابق تحصیلی» می‌توانید اطلاعات مربوط به تحصیلات را مشاهده، اضافه، ویرایش و یا حذف نمایید. منظور با کلیک به منظور افزودن سابقه تحصیلی دکمه افزودن را کلیک نمایید تا فرمی مطابق شکل 23 نمایان می‌شود.
شکل 23) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق تحصیلی» – فرم «افزودن سوابق تحصیلی»
توضیحات مربوط به هر فیلد در ادامه شرح داده شده است.
مقطع تحصیلی: مقطع تحصیلی را از لیست انتخاب نمایید.
رشته تحصیلی: رشته تحصیلی را از لیست انتخاب نمایید.
گرایش: گرایش رشته تحصیلی را از لیست انتخاب نمایید.
دانشگاه: نام دانشگاه محل تحصیل را وارد نمایید. در صورتی که نام دانشگاه در لیست نمایش داده شده وجود داشت، آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت نام آن را به طور کامل وارد نمایید.
نام مرجع صادرکننده: درصورتی‌که دانشگاه انتخاب شده غیر ایرانی باشد، نام مرجع صادر کننده را از فهرست لیست نمایید.
کشور: نام کشوری که دانشگاه در آن واقع شده را از فهرست انتخاب نمایید (در صورتی که نام دانشگاه در لیست وجود نداشت، این فیلد فعال می‌شود و باید آن را تکمیل نمایید).
شهر: نام شهری که دانشگاه در آن واقع شده را از فهرست انتخاب نمایید. (در صورتی که نام دانشگاه در لیست وجود نداشت، این فیلد فعال می‌شود و باید آن را تکمیل نمایید).
آدرس: آدرس دانشگاه را وارد نمایید. (در صورتی که نام دانشگاه در لیست وجود نداشت، این فیلد فعال می‌شود و باید آن را تکمیل نمایید).
تاریخ شروع تحصیل: تاریخ شروع تحصیل را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
تاریخ فارغ‌التحصیلی: تاریخ فارغ‌التحصیلی را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
شماره تأییدیه تحصیلی یا دانشنامه: شماره تأییدیه تحصیلی یا دانشنامه را به‌صورت عددی وارد نمایید.
تاریخ تأییدیه: تاریخ تأییدیه تحصیلی را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
با کلیک دکمه ثبت تغییرات اطلاعات وارد شده ثبت می‌شوند و مطابق شکل 24 در بخش سوابق تحصیلی نمایش داده می‌شوند. اطلاعات ثبت‌شده پس از ارسال، توسط کارشناسان مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و وضعیت آن‌ها به کاربر نمایش داده می‌شود. با کلیک دکمه بستن نیز فرم بدون ثبت اطلاعات بسته خواهد شد.
پس از ثبت اطلاعات به منظور بارگذاری تصویر مدرک تحصیلی دکمه بستن را کلیک نمایید. پس از انتخاب تصویر، دکمه بارگذاری را کلیک نمایید تا تصویر بارگذاری شود.
شکل 24) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق تحصیلی»
درصورتی‌که وضعیت «در حال بررسی» نباشد مطابق شکل 25 می‌توانید با کلیک دکمه ویرایش اطلاعات واردشده را ویرایش نمایید یا با کلیک دکمه حذف اطلاعات وارد شده را حذف نمایید.
توجه: در صورتی که وضعیت مدارک تحصیلی به صورت «تأیید شده» باشد، امکان حذف و ویرایش اطلاعات آن وجود نخواهد داشت.
شکل 25) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق تحصیلی» – ویرایش و حذف سوابق تحصیلی
با انتخاب سربرگ «دوره‌های آموزشی» می‌توانید اطلاعات مربوط به دوره‌های آموزشی سپری شده توسط مسئول فنی را مشاهده، اضافه، ویرایش و یا حذف نمایید. به منظور افزودن سابقه تحصیلی دکمه افزودن را کلیک نمایید تا فرمی مطابق شکل 26 نمایان می‌شود.
شکل 26) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «دوره‌های آموزشی» – فرم «افزودن دوره‌های آموزشی»
توضیحات مربوط به هر فیلد در ادامه شرح داده شده است.
نام دوره: نام دوره گذرانده شده را از لیست انتخاب نمایید.
صادرکننده: نام صادرکننده مدرک دوره را وارد نمایید. نام صادرکننده مدرک را وارد نمایید. در صورتی که نام صادر کننده مدرک در لیست نمایش داده شده وجود داشت، آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت نام آن را به طور کامل وارد نمایید.
کشور: نام کشور محل برگزاری دوره را از لیست انتخاب نمایید (در صورتی که نام دانشگاه در لیست وجود نداشت، این فیلد فعال می‌شود و باید آن را تکمیل نمایید).
شهر: نام شهر محل برگزاری دوره را از لیست انتخاب نمایید (در صورتی که نام دانشگاه در لیست وجود نداشت، این فیلد فعال می‌شود و باید آن را تکمیل نمایید).
آدرس: آدرس محل برگزاری دوره را از لیست انتخاب نمایید (در صورتی که نام دانشگاه در لیست وجود نداشت، این فیلد فعال می‌شود و باید آن را تکمیل نمایید).
تاریخ شروع: تاریخ شروع مدرک دوره گذرانده شده را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
تاریخ خاتمه: تاریخ خاتمه مدرک دوره گذرانده شده را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
شماره: شماره مدرک دوره گذرانده شده را به‌صورت عددی وارد نمایید.
تاریخ صدور: تاریخ صدور مدرک دوره گذرانده شده را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
با کلیک دکمه تایید اطلاعات وارد شده ثبت می‌شوند و مطابق شکل 27 در بخش دوره‌های آموزشی نمایش داده می‌شوند. اطلاعات ثبت شده پس از ارسال، توسط کارشناسان مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و وضعیت آن‌ها به کاربر نماش داده می‌شود. با کلیک دکمه بستن نیز فرم بدون ثبت اطلاعات بسته خواهد شد.
به منظور بارگذاری تصویر مدرک دوره آموزشی دکمه بارگذاری browse را کلیک نمایید. پس از انتخاب تصویر، دکمه را کلیک نمایید تا تصویر بارگذاری شود.
شکل 27) منوی «دوره‌ها و سوابق آموزشی» – سربرگ «دوره‌های آموزشی»
همچنین درصورتی‌که وضعیت در حال بررسی نباشد مطابق شکل 28 می‌توانید با کلیک دکمه ویرایش اطلاعات را ویرایش نمایید و با کلیک دکمه حذف اطلاعات وارد شده را حذف نمایید.
توجه: در صورتی که وضعیت مدارک دوره‌های آموزشی به صورت «تأیید شده» باشد، امکان حذف و ویرایش اطلاعات آن وجود نخواهد داشت.
شکل 28) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق تحصیلی» – ویرایش و حذف دوره‌های آموزشی
با انتخاب سربرگ «سوابق کاری» می‌توانید اطلاعات مربوط به سوابق مسئول فنی را مشاهده، اضافه، ویرایش و یا حذف نمایید. منظور با کلیک به منظور افزودن سابقه تحصیلی دکمه افزودن را کلیک نمایید تا فرمی مطابق شکل 29 نمایان می‌شود.
توجه: درصورتی‌که مسئول فنی در حال حاضر در شرکتی مشغول به کار است، نیاز به ورود اطلاعات آن نیست.
توجه: در این فرم فقط می‌توانید سابقه مرتبط (مسئول فنی) را ثبت نمایید.
توضیحات مربوط به هر فیلد در ادامه شرح داده شده است.
نوع سابقه: نوع سابقه را مسئول فنی انتخاب نمایید.
حوزه فعالیت: در صورتی که نوع سابقه را، مسئول فنی انتخاب نمایید، فیلد حوزه فعالیت به‌منظور انتخاب حوزه‌های فعالیت مطابق شکل 30 فعال می‌شود.
شکل 30) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق کاری» – فرم «افزودن سابقه کاری»
از تاریخ: تاریخ شروع کار را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
تا تاریخ: تاریخ پایان کار را از تقویم بازشونده انتخاب نمایید.
شماره صادره: شماره صادره نامه سابقه کار را به صورت عددی وارد نمایید.
تاریخ صادره: تاریخ صادره نامه سوابق را به صورت عددی وارد نمایید.
با کلیک دکمه تایید اطلاعات وارد شده ثبت می‌شوند و مطابق شکل 31 در بخش سوابق کاری نمایش داده می‌شوند. اطلاعات ثبت شده پس از ارسال، توسط کارشناسان مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و وضعیت آن‌ها به کاربر نماش داده می‌شود. با کلیک دکمه بستن فرم بدون ثبت اطلاعات بسته می‌شود.
شکل 31) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق کاری»
همچنین درصورتی‌که وضعیت در حال بررسی نباشد مطابق شکل 32 می‌توانید با کلیک دکمه ویرایش اطلاعات را ویرایش نمایید و با کلیک دکمه حذف اطلاعات وارد شده را حذف نمایید.
به منظور بارگذاری تصویر دکمه بارگذاری browse را کلیک نمایید. پس از انتخاب تصویر، دکمه را کلیک نمایید تا تصویر بارگذاری شود.
توجه: در صورتی که وضعیت مدارک سوابق کاری به صورت «تأیید شده» باشد، امکان حذف و ویرایش اطلاعات آن وجود نخواهد داشت.
شکل 32) منوی «دوره‌ها و سوابق» – سربرگ «سوابق کاری» – ویرایش و حذف سابقه کاری
در این منو مطابق شکل 34، می‌توانید تقاضای بررسی اطلاعات وارد شده و درنتیجه تأیید صلاحیت در حوزه‌های فعالیت مورد نظر خود را به کارشناسان «سازمان غذا و دارو» ارسال نمایید. نحوه انتخاب و ارسال حوزه‌های مورد نظر در ادامه شرح داده شده است.
حوزه‌های قابل فعالیت مسئول فنی با توجه به اطلاعات تکمیل شده در بخش «دوره‌ها و سوابق»، نمایش داده می‌شود. با کلیک دکمه شکل پوشه زیرگروه هر یک از حوزه‌ها مطابق شکل 35 نمایش داده می‌شود. حوزه و زیرگروه‌های فعالیت مورد نظر را با انتخاب چک‌باکس قرار گرفته در کنار نام هر حوزه انتخاب نمایید. پس از انتخاب تمامی حوزه‌های مورد نظر، با کلیک دکمه ارسال به کارشناس اطلاعات و مدارک مسئول فنی که در مراحل قبل ثبت شده‌اند به منظور بررسی به کارشناس مربوطه ارسال می‌شود.
شکل 35) منوی «ارسال» – فرم «انتخاب حوزه فعالیت» – نمایش زیرگروه حوزه‌های فعالیت
پس از ارسال مدارک، دسترسی به پنل کاربری محدود می‌شود و در بخش ارسال فرمی مطابق شکل 36 نمایش داده می‌شود که در آن روند رسیدگی به اطلاعات مسئول فنی در حوزه‌های فعالیت انتخاب شده نمایش داده می‌شود.
توجه 1: پس از ارسال حوزه‌های فعالیت به کارشناس، کارتابل مسئول فنی غیرفعال می‌شود و تا هنگام تأیید یا رد اطلاعات وارد شده توسط کارشناسان مربوطه به همین حالت باقی می‌ماند. به همین علت، به منظور ویرایش اطلاعات و یا ارسال مدارک جدید باید تا زمان اعلام نتایج کارشناسی در انتظار بمانید. پس از اعلام نتایج، کارتابل از حالت غیرفعال خارج می‌گردد و می‌توانید اطلاعات جدید را وارد و یا اطلاعات قبلی را ویرایش نمایید.
توجه 2: مدیران عامل شرکت‌ها تنها آن دسته از مسئولین فنی را مشاهده می‌نمایند که حوزه فعالیت شرکت آن‌ها با حوزه‌های فعالیت مسئولین فنی که در آن‌ها تأیید صلاحیت شده‌اند، مطابقت داشته باشد.
در این منو اطلاعات استخدامی و درخواست‌های همکاری مسئول فنی نمایش داده می‌شود. در صورت درخواست استخدام مسئول فنی توسط مدیرعامل، اطلاعات همکاری به‌عنوان یک پروانه مطابق شکل 37 در منوی فعالیت‌ها نمایش داده می‌شود. مسئول فنی می‌تواند درخواست ارائه شده را تأیید یا رد نماید. توضیحات مربوط به هر بخش در ادامه شرح داده شده است.
شماره پروانه‌های ایجاد شده در این قسمت، در سربرگ‌های مجزا نمایش داده می‌شود. با کلیک روی هر سربرگ، می‌توانید اطلاعات مربوط به آن را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل بخش‌های زیر است:
در این بخش اطلاعات اشخاص طرف قرارداد (مدیرعامل و مسئول فنی) به همراه وضعیت درخواست همکاری نمایش داده می‌شود. با بررسی درخواست ارسال شده می‌توانید درخواست را با استفاده از دکمه‌های نمایش داده شده مطابق شکل 40 قبول یا رد نمایید. شرح روال پذیرش و یا رد همکاری در ادامه شرح داده شده است.
با کلیک دکمه رد همکاری فرمی مطابق شکل 41 نمایش داده می‌شود. در فرم نمایش داده شده با شرح مختصری از علت عدم پذیرش و یا قطع همکاری توسط مسئول فنی و سپس با کلیک دکمه ثبت تغییرات تقاضای همکاری از جانب مدیرعامل رد می‌گردد.
قبول همکاری: با کلیک دکمه قبول همکاری مطابق شکل 42 فرم تعهدنامه همکاری مسئول فنی با شرکت متقاضی نمایش داده می‌شود. با مطالعه و انتخاب تمام گزینه‌های نمایش داده شده توسط مسئول فنی، دکمه تایید فعال می‌گردد.
با کلیک دکمه تایید، فرمی مطابق شکل 43 به منظور تعیین شیفت‌های کاری مسئول فنی نمایش داده می‌شود. توضیحات مربوط به این فرم در ادامه شرح داده شده است.
توجه: درصورتی که شخص در حال حاضر به عنوان مدیرعامل فعال در سیستم ثبت‌نام کرده باشد، هنگام کلیک دکمه «قبول همکاری» با پیغام خطای «این شخص به عنوان مدیرعامل فعال قبلاً در سیستم ثبت شده است» مواجه می‌شود.
نمایش شیفت‌های کاری: 4 شیفت کاری صبح، ظهر، عصر و شب نمایش داده می‌شود.
نمایش یک روز کاری: هر مربعِ قابل انتخاب در تقسیم‌بندی، نمایش دهنده یک روز کاری در یکی از 4 شیفت کاری می‌باشد.
با کلیک دکمه ثبت تغییرات شیفت‌های انتخاب شده ثبت می‌شوند. پس از ثبت شیفت‌های کاری، مسئول فنی به استخدام شرکت درمی‌آید. همچنین وضعیت همکاری در بخش اطلاعات پروانه به حالت فعال تغییر پیدا می‌کند و در قسمت عملیات دکمه قطع همکاری مطابق شکل 45 نمایش داده می‌شود.
قطع همکاری: روش قطع همکاری مانند «رد همکاری» است که در پیش‌تر شرح داده شد.
پس از پذیرش همکاری از سوی مسئول فنی، مدیرعامل شرکت با پرداخت هزینه کارشناسی، یک نام کاربری برای مسئول فنی ایجاد می‌نماید تا وی دسترسی لازم به منظور ورود به کارتابل خود در سامانه‌های دیگر مانند IRC، مجوز ترخیص، مجوز مصرف و غیره را داشته باشد و امور محوله شرکت را انجام دهد.
در این بخش حوزه‌های فعالیت مسئول فنی در شعبه مورد نظر نمایش داده می‌شوند.
نکته: در صورتی که نیاز به تغییر شیفت کاری وجود داشت، می‌بایست با کلیک دکمه قطع همکاری ابتدا همکاری خود را با مدیرعامل و شرکت قطع نمایید (این قطع همکاری یک‌طرفه است و نیازی به قطع همکاری از سوی مدیرعامل نیست). سپس دکمه قبول همکاری را کلیک کنید و مراحل را مطابق «بخش 4.2 قبول همکاری» ادامه دهید.
در این منو اطلاعات مربوط به روند بررسی و تأیید صلاحیت مسئول فنی در دو بخش «درخت حوزه‌های قابل فعالیت» و «درخت حوزه‌های دارای صلاحیت فعالیت» مطابق شکل 46 نمایش داده می‌شود. توضیحات مربوط به هر بخش در ادامه شرح داده شده است.
درخت حوزه‌های قابل فعالیت: در این بخش مطابق شکل 47 «حوزه‌های قابل فعالیت» مسئول فنی با توجه به اطلاعات و سوابق تحصیلی و شغلی وارد شده، نمایش داده می‌شوند. با کلیک دکمه شکا پوشه زیرشاخه‌های هر حوزه فعالیت مطابق شکل 47 نمایش داده می‌شود.
درخت حوزه‌های دارای صلاحیت فعالیت: در این بخش مطابق شکل 48 «حوزه‌هایی که صلاحیت فعالیت مسئول فنی در آن‌ها تأیید شده است»، نمایش داده می‌شوند. با کلیک دکمه شکل پوشه زیرشاخه‌های هر حوزه فعالیت مطابق شکل 48 نمایش داده می‌شود.
مشاهده روند صلاحیت: در این بخش نتایج بررسی اطلاعات و مدارک مسئول فنی و تأیید صلاحیت وی توسط کارشناسان سازمان غذا و دارو نمایش داده می‌شود. اطلاعات و مدارک تأیید شده و یا رد شده توسط کارشناس مطابق شکل 49 با برچسبی مشخص می‌گردند.
فرمی مطابق شکل 53 نمایش داده می‌شود. با وارد کردن کد ملی خود درون فیلد مورد نظر و کلیک دکمه ارسال نام های کاربری به ایمیل ، نام(های) کاربری برای شما، به ایمیل ثبت شده‌ی شما ارسال می‌گردد.
نام کاربری خود و نیز کد امنیتی را درون فیلدهای مورد نظر وارد کرده، سپس به یکی از دو روش زیر اقدام به تغییر رمز عبور خود نمایید:
با کلیک دکمه ارسال کد امنیتی به شماره همراه من، یک کد امنیتی به شماره همراه ثبت شده شما در سیستم ارسال می‌شود.
در صفحه بعد، فرم تغییر رمزعبور، «کد امنیتی (پیامک)»، «رمز عبور جدید»، «تکرار رمز عبور جدید» و «کد امنیتی داخل تصویر» را در فیلدهای مشخص شده وارد کرده و دکمه تغییر رمز عبور را کلیک نمایید تا رمز عبور شما تغییر یابد.
در صورت عدم ارسال کد امنیتی به شماره همراه شما، دکمه دریافت مجدد کد امنیتی را کلیک نمایید.
با کلیک دکمه ارسال لینک به ایمیل من ، یک لینک به ایمیل ثبت شده شما در سیستم ارسال می‌شود. مطابق شکل 56 روی لینک ارسالی کلیک نمایید.
شکل 56) لینک «بازیابی رمز عبور» ارسال شده به ایمیل
در فرم باز شده، مطابق شکل 57 فیلدهای «رمز عبور جدید»، «تکرار رمز عبور جدید» و «کد امنیتی داخل تصویر» را پر کرده و دکمه ثبت را کلیک نمایید تا رمز شما تغییر یابد.
به منظور ثبت‌نام و درخواست صلاحیت به عنوان مسئول فنی در سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی، مطابق شکل 1 گزینه «ثبت اشخاص حقیقی و حقوقی» از سامانه سازمان غذا و دارو (http://www.ttac.ir) را کلیک نمایید. یا می‌توانید آدرس سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی (https://entities.ttac.ir) را مطابق شکل 2 در مرورگر وارد نمایید.
شکل 1) سامانه سازمان غذا و دارو (TTAC) – انتخاب سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»شکل 2) آدرس مستقیم سامانه «ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی»
در فرم نمایان شده مطابق شکل 3 دکمه «درخواست صلاحیت مسئول فنی» را کلیک نمایید.
توجه: با انتخاب ملیت غیر ایرانی، فیلد کد ملی به فیلد شماره پاسپورت تغییر خواهد کرد و فیلدهای مربوط به شناسنامه غیرفعال خواهند شد.
کد ملی: در صورت انتخاب ملیت ایرانی، کد ملی ده رقمی مسئول فنی را به صورت عددی وارد نمایید.
پاسپورت: در صورت انتخاب ملیت غیر ایرانی، شماره پاسپورت مسئول فنی را وارد نمایید.
تاریخ تولد: تاریخ تولد مسئول فنی را از تقویم بازشونده به‌صورت شمسی و یا میلادی وارد نمایید.
با وارد کردن «تاریخ تولد» و «کد ملی»، در صورتی که این دو با هم منطبق باشند، اطلاعات هویتی از سامانه سازمان ثبت احوال دریافت شده و درون فیلدها نمایش داده می‌شوند. اگر بنا به دلایلی، این اطلاعات دریافت نشد، می‌توانید به صورت دستی، اطلاعات هویتی مسئول فنی را ثبت نمایید.
جنسیت: جنسیت مسئول فنی را از لیست انتخاب نمایید.
نام: نام مسئول فنی را وارد نمایید.
نام خانوادگی: نام خانوادگی مسئول فنی را وارد نمایید.
شماره شناسنامه: شماره شناسنامه مسئول فنی را به‌صورت عددی وارد نمایید.
سریال شناسنامه: سریال شناسنامه مسئول فنی را وارد نمایید.
نام پدر: نام پدر مسئول فنی را وارد نمایید.
کشور محل صدور: کشور محل صدور شناسنامه مسئول فنی را از لیست انتخاب نمایید.
استان محل صدور: استان محل صدور شناسنامه مسئول فنی را از لیست انتخاب نمایید.
شهرستان محل صدور: شهرستان محل صدور شناسنامه مسئول فنی را از لیست انتخاب نمایید.
شهر محل صدور: شهر محل صدور شناسنامه مسئول فنی را از لیست انتخاب نمایید.
نام کاربری: یک نام کاربری تعیین نمایید (این نام می‌تواند متشکل از کاراکترهای انگلیسی و اعداد باشد).
پست الکترونیک: ایمیل معتبر مسئول فنی را با فرمت صحیح (مانند test@ttac.ir) وارد نمایید.
تلفن همراه: شماره تلفن همراه مسئول فنی را به‌صورت کامل وارد نمایید.
گذرواژه: گذرواژه همان رمز عبور به منظور ورود به سامانه است. گذرواژه مورد نظر خود را وارد نمایید. این گذرواژه حداقل باید 6 کاراکتر باشد.
تکرار گذرواژه: گذرواژه انتخابی را مجدد دوباره وارد نمایید.
ثبت و ذخیره نهایی: پس از تکمیل تمامی فیلدهای اطلاعاتی، دکمه «ثبت و ذخیره نهایی» فعال خواهد شد. با کلیک این دکمه فرمی مطابق شکل 5 نمایش داده می‌شود
توجه 1: درصورتی که این شخص درحال حاضر به عنوان مسئول فنی ثبت نام کرده باشد، پیام بازدارنده «این شخص به عنوان مسئول فنی قبلاً در سیستم ثبت شده است.» نمایش داده می‌شود.
توجه 2: درصورتی که شخص درحال حاضر به عنوان مدیرعامل فعال در سیستم ثبت نام کرده باشد، پیام بازدارنده «این شخص به عنوان مدیرعامل فعال قبلاً در سیستم ثبت شده است.» نمایش داده می‌شود.
توجه 3: درصورتی که این شخص درحال حاضر به عنوان صاحب کارخانه یا کارگاه تولیدی فعال در سیستم ثبت نام کرده باشد، پیغام خطای «این شخص به عنوان صاحب کارخانه یا صاحب کارگاه تولیدی فعال قبلاً در سیستم ثبت شده است» مطابق شکل 6 نمایش داده می‌شود.
سامانه ثبت اشخاص حقیقی و حقوقی به جهت ثبت اطلاعات مربوط به شرکت‌های حوزه سلامت‌محور و افراد مسئول در هر شركت، راه‌اندازی شده است.
کارتابل ثبت مسئول فنی اختصاصاً جهت ورود اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی و شغلی مسئولین فنی ایجاد شده است. پس از ثبت و ارسال اطلاعات مسئول فنی در سامانه، عملیات کارشناسی اطلاعات توسط کارشناسان سازمان غذا و دارو انجام پذیرفته و در صورت تایید اطلاعات، پروانه فعالیت برای مسئول فنی ایجاد می‌شود. پس از صدور پروانه فعالیت، مدیران عامل شرکت‌ها نام و اطلاعات مسئول فنی را مشاهده نموده و می‌توانند درخواست استخدام برای وی ارسال نمایند. مسئول فنی با مشاهده اطلاعات شرکت‌های متقاضی در سامانه، می‌تواند درخواست‌های استخدامی خود را پذیرفته و یا رد نماید. در این سند به نحوه استعلام اطلاعات مسئولین فنی پرداخته‌ایم
جهت ورود به سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی، مانند شکل 1 گزینه «ثبت اشخاص حقیقی و حقوقی» از سامانه سازمان غذا و دارو (http://www.ttac.ir) انتخاب و یا آدرس سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی (https://entities.ttac.ir) مانند شکل 2 در مرورگر وارد شود.
.
شکل 1) سامانه سازمان غذا و دارو-ثبت اشخاص حقوقی و حقیقیشکل 2) آدرس سامانه ثبت اشخاص حقوقی و حقیقی
در صفحه باز شده مانند شکل 3 گزینه «استعلام مسئول فنی» انتخاب شود. با انتخاب این گزینه صفحه ثبت شماره پرونده مسئول فنی مانند شکل 4 باز می‌شود. توضیحات فیلدهای اطلاعاتی در ادامه شرح داده شده است. لازم به ذکر است که تکمیل فیلد اطلاعاتی الزامی می‌باشد.
شکل 3) انتخاب بخش استعلام مسئول فنیشکل 4) صفحه استعلام مسئول فنی
شماره پرونده: شماره کارت فعالیت مسئول فنی در این قسمت وارد شود.
استعلام: پس از وارد کردن شماره کارت فعالیت مسئول فنی با انتخاب دکمه «استعلام» در صورت درست بودن شماره کارت وارد شده، صفحه‌ای مطابق شکل 5 که حاوی اطلاعات مسئول فنی است، نمایش داده می‌شود.
